📌 Nota: Este é um mapa conceitual do sistema. O visual final — cores, tipografia, logo e identidade — será totalmente adaptado à marca do cliente durante o desenvolvimento.
Fluxo completo — do contato à entrega
1
👤
Cadastro do cliente
Dados e contato
2
📋
Pedido de orçamento
Briefing da obra
3
📄
Proposta
Valores e escopo
4
✍️
Contrato
Assinatura e aceite
5
🏗️
Execução
Kanban por etapas
6
💰
Pagamentos
Parcelas por etapa
7
🏁
Finalização
Entrega e histórico
Módulos do sistema — fase 1
👤
Cadastro de clientes
Fase 1
✓Ficha completa com dados e contato
✓Histórico de obras por cliente
✓Documentos vinculados
✓Busca e filtros rápidos
📄
Orçamento e proposta
Fase 1
✓Formulário de pedido de orçamento
✓Geração de proposta em PDF
✓Aprovação pelo cliente no portal
✓Controle de versões da proposta
✍️
Contrato
Fase 1
✓Gerado a partir da proposta aprovada
✓Upload do contrato assinado
✓Armazenado no histórico da obra
○Assinatura digital (próxima fase)
🏗️
Execução — Kanban
Fase 1
✓Quadro estilo Trello por obra
✓Etapas customizáveis por projeto
✓Upload de fotos por etapa
✓Progresso visível ao cliente
💰
Pagamentos
Fase 1
✓Parcelas configuráveis por obra
✓Status: pendente / pago / atrasado
✓Vinculado às etapas da obra
✓Visível no portal do cliente
🏁
Finalização
Fase 1
✓Registro de entrega da obra
✓Aceite final pelo cliente
✓Histórico completo arquivado
✓Base para futuras obras do cliente
Kanban interno de obras — estilo Trello
Orçamento
2
Casa Família Ramos
Proposta enviada
Residencial
Escritório Almeida
Aguardando aprovação
Comercial
Contrato
1
Sobrado Torres
Assinatura pendente
Residencial
Em execução
3
Loja Centro Fashion
Acabamento — 80%
Casa Pereira
Fundação — 30%
Reforma Clínica RS
Hidráulica — 55%
Pagto. pendente
1
Apt. Família Nunes
Parcela 3/4 em aberto
Reforma
Concluído
2
Casa Goulart
Entregue em mai/25
Sala Comercial BH
Entregue em abr/25
Portal do cliente — o que ele acessa
Área exclusiva do cliente
Login próprio · Acesso somente à obra dele
🔒 Acesso restrito
🏗️
Andamento da obra
Vê as etapas em tempo real, com fotos enviadas pela equipe em cada fase.
📄
Documentos
Acessa proposta aprovada e contrato assinado a qualquer momento.
💰
Pagamentos
Visualiza parcelas, datas de vencimento e status de cada pagamento.
Perfis de acesso
👑
Administrador
Acesso total
Todos os módulos
🏗️
Gestor de obras
Kanban + fotos
Andamento das obras
Sem financeiro
📋
Comercial
Clientes + orçamentos
Propostas + contratos
Sem execução
👤
Portal do cliente
Andamento da obra
Documentos próprios
Pagamentos
Crescimento modular — fases futuras
Fase 1 — Agora
CRM completo
👤 Cadastro de clientes 📄 Orçamento e proposta ✍️ Contrato 🏗️ Kanban de obras 💰 Pagamentos 🏁 Portal do cliente
Fase 2
Assinatura digital
✍️ Contratos online 📲 Aceite pelo celular 🔐 Validade jurídica
Fase 3
Financeiro
📊 DRE por obra 💳 Controle de custos 🧾 NF integrada
Fase 4+
Expansão
📱 App mobile 📅 Cronograma Gantt 🔗 Integração WhatsApp
🏗️ Sistema desenvolvido sob medida pela Agência Spin · Modular · Suporte contínuo incluído